“Me paga em dinheiro para não emitir nota”: com a Reforma Tributária, essa prática pode custar clientes

Com o IBS e a CBS, as empresas terão um motivo financeiro ainda maior para exigir documentos fiscais corretos de seus fornecedores

“Me paga em dinheiro para não emitir nota.”

Essa frase ainda faz parte da realidade de muitos negócios. Alguns empresários acreditam que deixar uma venda “fora da nota” reduz custos e dificilmente causará consequências.

É importante esclarecer: receber em dinheiro não é irregular. O problema está em realizar a venda ou prestar o serviço sem emitir o documento fiscal exigido pela legislação.

Com a Reforma Tributária, essa prática poderá se tornar ainda mais prejudicial. Além dos riscos fiscais já existentes, o fornecedor poderá enfrentar uma nova consequência: perder clientes.

A exigência não virá apenas do governo

Durante muito tempo, o medo de uma fiscalização foi o principal motivo para que as empresas se preocupassem com a emissão correta das notas fiscais.

Com a implantação do IBS e da CBS, essa exigência também poderá vir de quem compra.

Isso acontece porque, nas operações em que o adquirente tiver direito ao crédito, a compra corretamente documentada será uma das condições necessárias para o aproveitamento dos valores de IBS e CBS.

Em outras palavras: a regularidade do fornecedor poderá afetar diretamente o custo do cliente.

Começa a “caça aos créditos”

As empresas passarão a acompanhar os créditos tributários com muito mais atenção. Antes de comprar ou contratar um serviço, poderão avaliar se o fornecedor:

• emite a nota fiscal;
• preenche corretamente o documento;
• informa adequadamente o IBS e a CBS;
• mantém a operação regular;
• e permite que o crédito seja aproveitado, quando houver esse direito.

A nota fiscal continuará sendo uma obrigação, mas também passará a ter uma importância financeira ainda maior nas relações entre empresas.

É necessário lembrar que a simples emissão da nota não garante automaticamente o crédito. O aproveitamento dependerá do cumprimento das condições previstas na legislação, incluindo a regularidade do documento, o direito do adquirente e a extinção do débito tributário nas formas permitidas pela lei.

Sem nota, o cliente pode perder dinheiro

Na prática, a lógica será simples:

Compra corretamente documentada: poderá gerar crédito de IBS e CBS para a empresa adquirente, desde que atendidos os requisitos legais.

Compra sem nota ou com documento incorreto: poderá impedir ou dificultar o aproveitamento do crédito, aumentando o custo da operação.

Por isso, empresas que compram mercadorias, insumos ou serviços poderão selecionar seus fornecedores não apenas pelo preço, mas também pela capacidade de emitir documentos fiscais corretamente.

Uma proposta aparentemente mais barata poderá deixar de ser vantajosa quando o comprador perceber que perderá créditos tributários.

O fornecedor irregular poderá perder competitividade

Com a Reforma Tributária, será cada vez mais comum o próprio cliente dizer:

“Se você não emitir a nota corretamente, eu não compro de você. Não quero perder o crédito.”

Nesse cenário, o fornecedor que insistir em realizar operações sem nota ou emitir documentos com erros poderá:

• perder vendas;
• afastar clientes empresariais;
• reduzir sua competitividade;
• causar problemas na cadeia comercial;
• e aumentar sua exposição a fiscalizações e autuações.

Portanto, a regularidade fiscal deixará de ser apenas uma preocupação interna da empresa. Ela poderá se tornar um critério utilizado pelos clientes na escolha de quem contratar ou de quem comprar.

Isso vale para todos os clientes?

Não necessariamente.

O efeito será mais relevante nas operações entre empresas, especialmente quando o comprador for contribuinte do IBS e da CBS e tiver direito ao aproveitamento dos créditos.

Nas vendas destinadas ao consumidor final, por exemplo, normalmente não haverá essa mesma preocupação com crédito tributário.

Também existem regras específicas para fornecedores do Simples Nacional, regimes diferenciados, benefícios fiscais e operações que não geram crédito. Por isso, cada empresa deverá analisar a própria realidade, considerando seus clientes, fornecedores, produtos e regime tributário.

A própria cadeia comercial ajudará a exigir regularidade

Dessa vez, vender “fora da nota” poderá ficar muito mais difícil.

O controle não estará somente nas mãos do governo. A própria cadeia comercial terá interesse em conferir documentos fiscais, cobranças e créditos.

A empresa que estiver preparada poderá transmitir mais segurança, preservar seus clientes e manter sua competitividade. Já aquela que continuar trabalhando de maneira irregular poderá perceber a mudança quando seus próprios clientes começarem a exigir a nota correta.

Sua empresa está preparada?

A implantação do IBS e da CBS exige mais do que acompanhar alíquotas. É necessário revisar cadastros, processos de emissão, recebimento de documentos fiscais, parametrizações dos sistemas e procedimentos de conferência.

Sua empresa está preparada para emitir e receber os documentos corretamente?

A GCONT pode ajudar sua empresa a analisar os impactos da Reforma Tributária e organizar os processos necessários para essa nova realidade.

Conteúdo elaborado com base nas regras gerais de creditamento da Lei Complementar nº 214/2025 e nas orientações da Receita Federal sobre a Reforma Tributária do Consumo.